Privacy & Cookie Policy

Gentile Utente,
VIRGIN ACTIVE ITALIA S.p.A.  (“VAI”), in qualità di titolare del trattamento (il “Titolare”) ai sensi del D.lgs. 196/2003 e successive modifiche – Codice in materia di protezione dei dati personali (il “Codice Privacy”) –, considera la tutela dei dati personali uno degli obiettivi principali della propria attività. 
Ti invitiamo dunque, prima di comunicare qualsiasi dato personale al Titolare, a leggere con attenzione la presente Privacy Policy (la “Privacy Policy” o anche solo la “Policy”) perché contiene informazioni importanti sulla Tua privacy, e sulle misure di sicurezza adottate per garantirne la riservatezza nel pieno rispetto della normativa applicabile. 
Questa Policy descrive i trattamenti di dati personali, inclusi dati sensibili come definiti nel Codice Privacy all’art. 4 comma 1 lettera d, legati alla creazione del Tuo account Revolution (l’“Account”) che Ti consente di accedere alla Piattaforma (come di seguito definita) gestita da Virgin Active Revolution Italia S.r.l., con sede legale in Corsico (MI), Via Archimede n.2, P. IVA 09634340963 (“VA Revolution” o anche per brevità “Revolution”) nel rispetto dei “TERMINI E CONDIZIONI D’USO DELLA PIATTAFORMA REVOLUTION”, nonché di usufruire dei servizi della medesima, come descritti nelle “CONDIZIONI GENERALI DEL SERVIZIO REVOLUTION” all’interno dei locali e strutture gestiti dalla stessa (i "Servizi"). 
La presente Privacy Policy:

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Il Titolare Ti informa che il trattamento dei Tuoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Tua riservatezza e dei Tuoi diritti. I Tuoi dati personali verranno pertanto trattati in accordo alle disposizioni legislative del Codice Privacy e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

 

INDICE

Di seguito forniamo l’indice della presente Privacy Policy così che Tu possa facilmente trovare le informazioni inerenti al trattamento dei Tuoi dati personali che Ti interessano. 

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1. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Gli estremi identificativi del Titolare del trattamento e gestore della Piattaforma sono i seguenti:
Virgin Active Italia S.p.A., con sede legale in via Archimede n.2, Corsico (MI), P. IVA 03641880962. 
La App, oltre a fornire le funzionalità sopra descritte, utilizza anche la tecnologia del fornitore Technogym S.p.A., con sede legale in 47521 Cesena (FC) Via Calcinaro 2861, il quale infatti mette a disposizione della App alcune funzionalità aggiuntive, ed opera quindi in qualità di responsabile del trattamento, debitamente nominato ai sensi dell’art. 29 del Codice Privacy (il “Responsabile”). Senza tali funzionalità, non sarebbe possibile per la App fornire tutti i Servizi che la caratterizzano. L'elenco dei responsabili del trattamento è disponibile inviando una richiesta al Titolare all'indirizzo indicato nel presente paragrafo.
 
1.1.Interazione con MyWellnessCloud
Come già indicato nel paragrafo che precede, alcune importanti funzionalità dei Servizi sono fornite da Technogym S.p.a.. Tale fornitore agisce in qualità di responsabile del trattamento, tuttavia, Tu potresti essere già titolare di un account presso Technogym (denominato "Mywellness"), oppure creare un account Mywellness posteriormente alla creazione del Tuo Account, o ancora non crearlo affatto. In tutti i casi, i Servizi forniti da VA Revolution rimangono inalterati.  

 

2. I DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
2.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento della Piattaforma acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati dagli utenti che si connettono alla Piattaforma, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso della Piattaforma e per controllarne il corretto funzionamento, per permettere – vista l’architettura dei sistemi utilizzati – la corretta erogazione dei servizi, per ragioni di sicurezza e di accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni della Piattaforma stessa o di terzi.


2.2 Dati personali comuni e sensibili volontariamente forniti dall’utente

La Piattaforma richiede la Tua registrazione attraverso il conferimento dei seguenti dati personali: nome, cognome, indirizzo email, password, numero di telefono, data di nascita, genere, età, codice fiscale.
In seguito, a completamento del profilo utente, Ti saranno richiesti il peso e l'altezza, ritenuti dati sensibili.
Avrai inoltre la possibilità di completare il Tuo profilo personale sulla Piattaforma tramite l’aggiunta di ulteriori dati facoltativi, tra cui la Tua immagine.
Inoltre, all'interno dello Shop online Ti saranno richiesti i dati necessari ad effettuare l'acquisto dei prodotti disponibili.
Nell'utilizzo di particolari funzionalità (ad esempio, "Invita un amico") potrebbe verificarsi un trattamento dei dati personali di terzi soggetti da Te inviati al Titolare. Rispetto a tali ipotesi, Ti poni come autonomo titolare del trattamento, assumendo tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisci sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse pervenire al Titolare da terzi soggetti i cui dati personali siano stati da Te comunicati al Titolare in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora Tu fornisca dati personali di terzi al Titolare nell'utilizzo di determinate funzionalità offerte dal Titolare, garantisci fin da ora - assumendotene ogni connessa responsabilità - che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un'idonea base giuridica ai sensi della normativa applicabile che legittima il trattamento delle informazioni in questione.


2.3 Dati di allenamento

Tali dati verranno necessariamente trattati al fine di erogare i Servizi previsti.
Inoltre, alcuni dati di allenamento potranno essere proiettati su un grande schermo, previo Tuo specifico consenso, durante la sessione di allenamento. Nello specifico verranno visualizzati: il numero della bici, il Tuo nickname, la Tua immagine di profilo, la Tua frequenza cardiaca, la Tua cd. FTP (potenza funzionale sostenibile in uno sforzo ciclistico, caratterizzata dalla percentuale massima di sforzo ottenibile), il Tuo dispendio calorico.
Il mancato conferimento del Tuo consenso alla proiezione sul grande schermo dello studio dei dati in questione (“mostrami a monitor”) non pregiudicherà la fruizione dei Servizi e potrai in ogni momento revocarlo attraverso le impostazioni della Piattaforma.


2.4 Cookie

La Piattaforma memorizza alcune informazioni per migliorare la fruizione dei Servizi, ad esempio le Tue credenziali di accesso (così che non debbano essere inserite ad ogni relativo accesso). Il Titolare del trattamento non ha in alcun modo accesso a tali informazioni, memorizzate esclusivamente all'interno del dispositivo. Con particolare riferimento ai cookie utilizzati, precisiamo quanto segue.
I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall'utente inviano e registrano sul Tuo computer o dispositivo mobile, per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita. Proprio grazie ai cookie un sito ricorda le azioni e preferenze dell'utente (come, ad esempio, i dati di login, la lingua prescelta, le dimensioni dei caratteri, altre impostazioni di visualizzazione, ecc.) in modo che non debbano essere indicate nuovamente quando l'utente torni a visitare detto sito o navighi da una pagina all'altra di esso. I cookie, quindi, sono usati per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni riguardanti le attività degli utenti che accedono ad un sito e possono contenere anche un codice identificativo unico che consente di tenere traccia della navigazione dell'utente all'interno del sito stesso per finalità statistiche o pubblicitarie. Nel corso della navigazione su un sito, l'utente può ricevere sul Tuo computer o dispositivo mobile anche cookie di siti o di web server diversi da quello che sta visitando (c.d. cookie di "terze parti"). Alcune operazioni non potrebbero essere compiute senza l'uso dei cookie, che in certi casi sono quindi tecnicamente necessari per lo stesso funzionamento del sito.
Esistono vari tipi di cookie, a seconda delle loro caratteristiche e funzioni, e questi possono rimanere nel Tuo computer o dispositivo mobile per periodi di tempo diversi: c.d. cookie di sessione, che vengono automaticamente cancellati alla chiusura del browser; c.d. cookie persistenti, che permangono sulla Tua apparecchiatura fino ad una scadenza prestabilita.
In base alla normativa vigente in Italia, per l'utilizzo dei cookie non sempre è richiesto un espresso consenso dell'utente. In particolare, non richiedono tale consenso i "cookie tecnici", cioè quelli utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria per erogare un servizio esplicitamente richiesto dall'utente. Si tratta, in altre parole, di cookie indispensabili per il funzionamento del sito o necessari per eseguire attività richieste dall'utente.
Tra i cookie tecnici, che non richiedono un consenso espresso per il loro utilizzo, il Garante per la protezione dei dati personali italiano (cfr. Provvedimento Individuazione delle modalità semplificate per l'informativa e l'acquisizione del consenso per l'uso dei cookie dell'8 maggio 2014, di seguito solo "Provvedimento") ricomprende anche:

Per i "cookie di profilazione", viceversa, cioè quelli volti a creare profili relativi all'utente e utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell'ambito della navigazione in rete, è richiesto un preventivo consenso dell'utente.


Tipologie di cookie utilizzate dal Sito 
Il Sito utilizza le seguenti tipologie di cookie, ed offre la possibilità di de-selezione dei medesimi: 

Nel dettaglio, i cookie inviati direttamente da VAI tramite il Sito sono indicati di seguito: 


Cookie presenti nel Sito

Tipo di cookie Nome tecnico dei cookies Funzionamento e finalità Tempo di persistenza
tecnico di navigazione o di sessione ASPXAUTH Questo cookie è utilizzato per determinare se un utente è autenticato (Autenticazione di ASP.NET) 365 giorni
tecnico di navigazione o di sessione ASP.NET_SessionId Questo cookie è utilizzato per identificare le sessioni degli utenti sul server 365 giorni
tecnico cookie_accept Questo cookie è utilizzato per memorizzare le preferenze dell'utente in riferimento ai cookie/td> 365 giorni oppure fino all’eliminazione da parte dell’utente


Come visualizzare e modificare i cookie attraverso il proprio programma di navigazione (c.d. browser) o specifici software

 

L'utente può autorizzare, bloccare o cancellare (in tutto o in parte) i cookie attraverso le specifiche funzioni del proprio programma di navigazione (c.d. browser) oppure attraverso l'uso di specifici software: tuttavia, nell'ipotesi in cui tutti o alcuni dei cookie vengano disabilitati è possibile che il Sito risulti non consultabile o che alcuni servizi o determinate funzioni del Sito non siano disponibili o non funzionino correttamente e/o l'utente potrebbe essere costretto a modificare o a inserire manualmente alcune informazioni o preferenze ogni volta che visiterà il Sito. Per avere maggiori informazioni su come impostare le preferenze sull'uso dei cookie attraverso il proprio browser di navigazione, è possibile consultare le relative istruzioni:

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

I dati che ci fornisci attraverso la Piattaforma saranno trattati dal Titolare, previo Tuo specifico consenso ove necessario, per le seguenti finalità:


1. erogazione dei Servizi  
Il conferimento dei Tuoi dati è facoltativo, ma in mancanza non sarà possibile erogare i Servizi richiesti. Ai sensi dell’art. 24 comma 1, lett. b, del Codice Privacy non richiediamo il consenso al trattamento dei Tuoi dati personali per tali finalità in quanto tali dati sono necessari per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale è parte l’interessato e/o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste dell’interessato medesimo; tuttavia è necessario in ogni caso che Tu acconsenta esplicitamente al trattamento dei Tuoi dati sensibili per la finalità di accertamento dell’idoneità all’attività di indoor cycling (certificato medico) e per la finalità necessaria di cui al punto 3.1 della presente Policy; in mancanza di tale consenso non sarà possibile creare il Tuo Account  e partecipare alle ride, in quanto il trattamento di alcuni Tuoi dati sensibili è implicito nei Servizi richiesti;
2. icerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza possibilità di identificare l’utente, volti a misurare il funzionamento della App, misurare il traffico e valutare usabilità e interesse 
I trattamenti su dati aggregati o anonimi non prevedono l’applicazione del Codice Privacy;
3. adempimento di obblighi previsti dalla legge, regolamento o normativa comunitaria
Si ricorda che ai sensi dell’art. 24 comma 1, lett. a, del Codice Privacy non è necessario il consenso al trattamento dei Tuoi dati personali per tali finalità;
4. elaborazione di studi, ricerche, statistiche di mercato; invio di materiale informativo e promozionale e di indagini di “customer satisfaction”. Tali comunicazioni potranno essere effettuate telefono con operatore (cd. “modalità tradizionali di contatto” di cui all'art. 130 del Codice Privacy), e-mail, sms, social network o notifiche "push" (cd. “modalità automatizzate di contatto” di cui all'art. 130 del Codice Privacy), attraverso posta cartacea e/o l’uso del telefono con operatore e/o attraverso le pagine ufficiali di Revolution sui social network
Conformemente al provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali “Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam - 4 luglio 2013 [doc. web 2542348]”, nel caso decida di prestare il Tuo – facoltativo - consenso a questo trattamento, Ti informiamo che in ogni momento lo stesso potrà essere revocato con riferimento alle modalità tradizionali di contatto, a quelle automatizzate, o ad entrambe. Il mancato conferimento del Tuo consenso al trattamento in questione non pregiudicherà la fruizione dei Servizi.
Il Tuo indirizzo e-mail potrà essere trattato anche per inviarti comunicazioni promozionali per servizi analoghi a quelli da te acquistati (cd. soft opt-in). Si precisa che, come previsto dall’art 130 comma 4 del Codice Privacy, il trattamento in questione è esente da consenso, ma puoi opporti fin da subito scrivendo a Virgin Active Italia S.p.A., via Archimede n.2, Corsico (MI) o in occasione dell'invio di ogni comunicazione effettuata per tale finalità;
5. diffusione
Alcuni Tuoi dati potranno essere diffusi in quanto possono essere condivisi (ad esempio: il nickname, i livelli di moves raggiunti e la partecipazione all’allenamento) con gli "amici" presenti nella comunità social della App. In tal modo, i Tuoi dati saranno diffusi all'interno di tale comunità.
Tale trattamento avverrà solo dietro Tuo specifico consenso, che potrà essere in ogni momento revocato tramite le impostazioni dalla App. Inoltre, Infine, dietro Tuo consenso, il Titolare potrà raccogliere immagini (foto e video) durante lo svolgimento delle ride e diffonderle sui canali di comunicazione a disposizione (es.: pagine Facebook ufficiali di Revolution e/o di VAI). Questo potrebbe comportare la diffusione della Tua immagine: qualora Tu non desiderassi essere ripreso o fotografato, e non abbia rilasciato il consenso alla diffusione dei Tuoi dati, Ti preghiamo per sicurezza di farlo presente al personale incaricato di Revolution presente in loco. Il mancato conferimento del Tuo consenso alla diffusione dei Tuoi dati non pregiudicherà la fruizione dei Servizi;
6. profilazione
I Tuoi dati potranno essere trattati, dietro Tuo specifico consenso, per analizzare i Tuoi interessi, abitudini e scelte di consumo, anche al fine di poterTi inviare materiale informativo e promozionale personalizzato sui servizi offerti da Revolution e/o da VAI ("profilazione"). Il mancato conferimento del Tuo consenso al trattamento in questione non pregiudicherà la fruizione dei Servizi.


4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI, MISURE DI SICUREZZA
I Tuoi dati personali sono trattati dal Titolare – o da soggetti terzi nominati responsabili del trattamento ex art. 29 del Codice Privacy – limitatamente al raggiungimento da parte del medesimo delle finalità sopra precisate, prevalentemente con strumenti automatizzati, ma anche in forma cartacea, per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati nel pieno rispetto di quanto previsto dagli artt. 31 e seguenti del Codice Privacy e dal Disciplinare Tecnico – Allegato B al Codice Privacy – in materia di misure minime di sicurezza.


5. INTERAZIONE CON FACEBOOK
Oltre che compilando l’apposito form di registrazione, Ti potrai registrare ai Servizi, se hai un profilo Facebook, anche cliccando semplicemente sul bottone "Login with Facebook". In questo caso, Facebook invierà automaticamente al Titolare alcuni Tuoi dati, specificati nell’apposita finestra “pop-up” che viene visualizzata al momento della richiesta, e non vi sarà necessità di compilare altri form da parte Tua.


6. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I Tuoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti esterni all'organizzazione del Titolare, la cui attività sia necessaria e funzionale alla fornitura dei servizi.
I Tuoi dati personali comuni potranno essere comunicati a soggetti terzi come:

Al di fuori delle suindicate ipotesi, i Tuoi dati non saranno oggetto di comunicazione se non nei confronti di soggetti, enti o Autorità verso cui la comunicazione sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di regolamento.
Alcuni Tuoi dati personali potranno essere diffusi, dietro Tuo consenso, nei modi descritti al punto 3.5 della presente informativa.


7. I TUOI DIRITTI
Ai sensi dell’art. 7 del Codice Privacy, hai diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che Ti riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. Hai diritto di ottenere l'indicazione: 
a)   dell'origine dei dati personali;
b)   delle finalità e modalità del trattamento;
c)   della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d)   degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2 del Codice Privacy;
e)   dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.


Hai diritto di ottenere: 
a)   l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hai interesse, l'integrazione dei dati;
b)   la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c)   l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
Hai diritto di opporTi, in tutto o in parte: 
a)   per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b)   al trattamento di dati personali che Ti riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.


8. MODIFICHE
Il Titolare può modificare o semplicemente aggiornare la presente Privacy Policy, in parte o completamente, anche a causa di variazioni delle disposizioni legislative e regolamentari che disciplinano questa materia e proteggono i Tuoi diritti. Tali variazioni e gli aggiornamenti della Privacy Policy saranno notificati agli utenti nella home page non appena vengono introdotte e saranno vincolanti non appena pubblicate sulla Piattaforma.
Ti invitiamo quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della presente Privacy Policy in modo che Tu sia sempre aggiornato sulle informazioni che raccogliamo e sull’uso che ne facciamo.


9. CONTATTI  
Se desideri ricevere qualsiasi informazione sul trattamento dei Tuoi dati operato dal Titolare o esercitare gli altri Tuoi diritti previsti dall'art. 7 del Codice Privacy, ivi inclusa l'opposizione al trattamento dei Tuoi dati per finalità di marketing (v. punto 3.4. della presente informativa), potrai scrivere a Virgin Active Italia S.p.A., via Archimede n.2, Corsico (MI).

(U.V. 25.08.2017)

 

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